Flashmeeting un service de videoconference accessible gratuitement à tous

Flashmeeting est un outil de vidéoconférence accessible gratuitement qui permet d’organiser des conférences vidéo avec plusieurs participants et d’archiver celles-ci pour pouvoir les revisionner à tout moment.

Les outils dont vous avez besoin sont :

• bien sûr, un ordinateur connecté à Internet ainsi qu’à une webcam et à un microphone,
• le plugin Flash installé sur votre navigateur. En effet, comme son nom l’indique, Flashmeeting diffuse de la vidéo sous le format Flash, format léger et standard.

Une rencontre par Flashmeeting ressemble à ceci :

On le voit, Flashmeeting permet de converser par l’image, le son et le chat.

Un interlocuteur qui souhaite intervenir clique sur le bouton "Start broadcasting" pour prendre rang (le bouton se transforme en "Stop broadcasting" comme sur l’image, lorsqu’il a la parole ; il doit alors cliquer sur "Stop broadcasting" pour redonner la parole à quelqu’un d’autre).

Pour faire une vidéoconférence avec Flashmeeting

Pour réserver un espace de rencontre vidéo sur Flashmeeting, rendez-vous sur la page http://openlearn.open.ac.uk/course/view.php?name=FM, puis cliquez à gauche sur "Login to" :

si vous n’êtes pas encore enregistré(e), cliquez sur "Register for free" (c’est gratuit) :

Une fois enregistré(e), vous pouvez choisir "Book a Flashmeeting" pour réserver un temps de rendez-vous auquel vous convierez vos correspondants :

Vous accédez ainsi à un agenda dans lequel vous pouvez faire défiler les jours :

Sous le jour choisi, différents menus vous sont proposés pour choisir l’heure de début, indiquer le titre et une description pour la vidéoconférence, sa durée prévue (la vidéoconférence s’interrompra automatiquement à la fin de la durée indiquée), le nombre (indicatif) de participants prévus, si votre conférence sera publique ou privée, si vous acceptez des invités, si vous souhaitez enregistrer, si vous voulez "syndiquer" la conférence - c’est-à-dire la partager ensuite avec d’autres, en la faisant apparaître dans l’agenda Flashmeeting (dans ce cas demandez auparavant l’accord de tous les participants).

Une fois validées vos saisies, une adresse Internet vous est indiquée, qui est l’adresse que vous pouvez indiquer à vos correspondants :

Elle conduit à la page :

Le jour fixé, elle permettra d’accéder à l’heure prévue à la vidéoconférence en cliquant sur "Go to the meeting".